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离职说明书怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 00:03:54    

离职说明书是员工向用人单位提交的正式文件,用于说明其离职的原因和时间,并请求用人单位给予证明。以下是离职说明书的写作指南:

标题

在第一行中间写“离职说明书”或“辞去工作”等字样。

称谓

在第二行顶格写任职单位负责人姓名或姓加职称。

正文

表达感谢与尊重

对领导和公司表示感谢与尊重。

简短回顾在公司的工作亮点与成就。

阐述离职原因

诚实地说明离职的真实原因,如个人发展、家庭需要等。

保持语言积极与建设性,避免负面评价。

表达工作交接意愿

说明离职前将全力以赴,确保工作有序交接。

愿意协助公司找到合适的接替人选。

回顾与展望

简短回顾在公司的工作经历,体现对公司的贡献与感激。

对公司未来的美好祝愿。

结尾

正式提出请求,感谢公司理解与支持,并表达即使离职也心系公司的情感。

署名和日期

在正文右下方写上辞职人的姓名,在署名下面写具体的年、月、日。

注意事项

提前一个月提交辞职报告。

获得上级及公司同意,明确离职的具体时间。

办理工作交接。

处理个人社保公积金的转移或封存。

离职最后一天领取离职证明,向同事们告别。

示例

```

尊敬的[领导姓名/职位],

首先,我要对您及公司在过去[具体工作时长]中给予我的支持与培养表示最深的感谢。这段经历不仅丰富了我的职业生涯,更让我学会了成长与担当。

经过深思熟虑,我决定提出离职申请,主要原因是[具体原因]。我渴望在新的环境中挑战自我,进一步提升专业技能,同时也为了更好地平衡工作与个人生活。

在接下来的[具体天数]里,我将全力以赴,确保所有工作都能有序交接。我已开始整理相关文件与项目进度,并愿意协助公司找到合适的接替人选,确保工作的连续性和团队的稳定。

回顾在公司的工作时光,我深感荣幸能参与[具体项目/事件],这段经历将是我职业生涯中宝贵的财富。我期待公司在[领导姓名/团队]的带领下,能够持续繁荣发展,创造更多辉煌。

再次感谢您及公司的理解与支持。

此致

敬礼

[您的姓名]

[具体日期]

```

请根据您的实际情况调整上述模板内容。