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盖章应该注意什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 04:34:51    

盖章时需要注意以下几点:

保持印章清洁:

使用前确保印章表面干净,无尘土和油污,以免影响印章的清晰度。

正确蘸墨:

对于需要蘸墨的印章,如原子印章、回墨印章等,要确保蘸墨均匀,避免墨水过多或过少。

轻压轻盖:

盖章时要轻压轻盖,避免用力过猛导致印章变形或损坏。

确认章的种类和使用范围:

不同种类的章具有不同的使用范围,因此在盖章前需要确认使用的章是否符合要求。

确认章的真伪:

在盖章前需要确认章的真伪,避免使用伪造的章造成法律风险。

确认章的授权人:

在盖章前需要确认章的授权人是否具有授权资格,避免因为盖章人的授权不合法而引发纠纷。

确认盖章的时间和地点:

在盖章时需要确认盖章的时间和地点是否符合要求,以免造成不必要的麻烦。

确认盖章的目的和效力:

在盖章时需要确认盖章的目的和效力,以便后续的处理和管理。

合同确认:

合同盖章前,应对合同文本内容进行最后的审查把关,校对文件是否有内容空白的问题,如有应把空白处信息补充完整,防止对方擅自改变合同内容。

盖章确认:

合同盖章前,应当尽可能与客户沟通确认好需要盖章信息,如哪一方先盖章、合同份数、打印要求(单面或双面)、印章选择(公章或合同专用章)、盖章位置等,以避免重复工作。

签字确认:

合同的签字人一般为单位的法定代表人或委托代理人(即经办人),应在盖章前与合作方确认好签字人的身份。

注意印章的清晰度:

保证盖出的印模必须是完整的,字样不是模糊,且印章是完整的圆形。

骑缝章:

合同为多页数时,个人应每页签字,公司应使用骑缝章,骑缝章必须盖到合同的每一页,以确保合同的原始性和真实性。

复核合同内容:

盖章完成后需要再次复核合同内容(如盖章、签名、落款时间等)是否无误,确认无误再安排合同寄送给到客户手里。

法律依据:

根据法律规定,签字盖章要注意的事项包括当事人的姓名或名称或住所、合同的标的、数量或质量或价款或报酬、合同的履行方式或履行期限等。

盖章主体相符:

盖章时要确保盖章主体与订立合同的主体相符,避免因主体不一致给合同的履行和主体确定带来麻烦。

加盖骑缝章:

双方当事人选择通过书面形式订立合同的,需要在合同上亲笔签字确认,并且合同应加盖骑缝章。

了解博物馆印章情况:

在博物馆盖章前,应事先了解博物馆的印章情况,带好盖章本,并保证有足够的盖章页。

爱惜印章:

盖章时要注意用力均匀,避免损坏印章。

密封要求:

投标文件必须按照招标文件的要求进行密封,并在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。

标志清晰:

投标文件封面上应正确标明“正本”或“副本”字样,所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。

盖章位置:

技术标、商务标、明标、投标函和手持文件、电子版文件、纸箱及档案袋封皮等均需正确盖章。

检查完整性:

在封标前,检查投标文件是否完整、无误,包括页码、印章、签字等。

保密性:

封标过程中要确保投标文件的机密性,防止内容外泄。

规范性:

严格按照招标文件要求的格式和流程进行封标,不得有遗漏或错误。

准确性:

在填写密封袋上的信息时,要保证准确无误,以免影响投标进程。

时间把控:

注意把握时间,确保在规定的时间内完成封标工作,避免延误投标时间。

遵循法规:

整个封标过程要遵循相关的法律法规和招标文件的规则要求。

通过以上这些注意事项,可以