100次浏览 发布时间:2025-01-06 07:24:50
培训档案的办理可以按照以下步骤进行:
员工信息:包括编号、姓名、部门、职级、学历、专业、入职前所受培训、培训机构名称、相关证书名称等。
受训记录:记录员工参加过的培训、培训结果、岗位异动等信息,如课程名称、培训时间、培训签到、考核成绩、实作报告、试卷、受训心得、岗位及职级异动情况、培训请假记录等。
纸质档案:传统的记录方式,可以存放于员工人事档案中。
电子档案:建立电子档案便于查询和管理,可以建立档案索引文件进行分类筛选。
使用EXCEL等工具设计表格,统计汇总全年的培训情况,包括培训类别、课程名称、时间、地点、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、出勤率、培训费用、人均费用、评估方式、培训满意度等。
对于每次培训,按照作业流程归档各项表单和资料,如培训申请表、培训课程计划、开课通知单、培训签到表、课程教材、讲义、培训评估表或心得报告等。
培训结束后,对课程进行总结,包括出勤情况、学员满意度、反馈、存在的问题及改进措施,以及讲师感谢函等。
定期更新培训档案,确保信息的时效性和准确性。
对档案进行规范化管理,便于进行数据查询和汇总,为人事管理提供依据。
根据需要,可以方便地审查员工是否完成了必要的培训,如上岗培训、考核资料等。
通过以上步骤,可以有效地建立和管理培训档案,确保培训信息的完整性和可用性,为企业的培训管理和员工职业发展提供有力支持。