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多个本怎么使

100次浏览     发布时间:2025-01-06 18:28:40    

在WPS Office中,如果想要批量建立多个副本,可以按照以下步骤操作:

1. 打开需要建立副本的文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”命令。

2. 在“另存为”对话框中,选择需要保存的位置和文件名,然后点击“保存”按钮。

3. 在弹出的“警告”对话框中,点击“是”按钮,表示确认建立副本。

4. 关闭当前文档,回到WPS Office的主窗口。

5. 在主窗口中,点击“文件”菜单,选择“打开”命令。

6. 在“打开”对话框中,选择需要打开的文件所在的文件夹,并按住Ctrl键不放,同时选中需要打开的所有副本文件,然后点击“打开”按钮。

7. 此时,所有选中的副本文件都会同时打开,可以进行编辑和保存。

需要注意的是,在建立副本时,应该遵循一定的文件命名规则,以便于区分和管理不同版本的文档。