100次浏览 发布时间：2024-11-18 08:22:58
在日常工作中，有时候需要去计算数据占比，单独一组数据计算占比，我们只需计算出总值，然后计算占比即可，但是如果多个组需要计算占比呢？我们一个个去计算吗？我们来看一下如何批量去计算占比~
场景：计算每个省份下，各自市的销售额占其省份的总销售额的权重
分析：分组去计算占比，我们需要知道每个省份的总销售额，然后市的销售额除以对应省份的总销售额即可。
方法一：定位+批量填充+数据透视表+VLOOKUP
思路：省份列下面的空单元格填充对应的省份值，然后使用数据透视表，算出每个省份的总销售额，然后每个市的销售额除以查找过来对应省份的销售额。
步骤：
1）将省份列中的空单元格批量填充对应的省份值-定位+批量填充
选择省份列需要处理的范围→【CTRL+G】打开定位→点击【定位条件】→选择【空值】→点击【确定】→输入公式：=A2→【CTRL+ENTER】批量填充
2）使用数据透视表计算每个省份的总销售额
选择范围 → 【插入】选项卡→【数据透视表】→【表/区域】中选择数据范围；下面选择数据透视表放置的位置，这里选择放在当前工作表中 →将【省份】拖拽到行，【销售额】拖拽到值里
3）写公式计算占比
占比 = 市/对应省的总销售额
公式：=C2/VLOOKUP(A2,$G$2:$H$4,2,0)
根据前面的省份在数据透视表范围内将其总销售额找过来，这个过程可以使用VLOOKUP去实现，前面说的太多了，不知道怎么使用VLOOKUP的小伙伴，可以看前面的文章，这里就不多说了~
4）调整数字格式
占比可以使用数字格式：百分比 显示
方法二：定位+批量填充+SUMIFS
思路：省份列下面的空单元格还是填充对应的省份值，不要有空值，然后直接使用SUMIFS计算总销售额作为分母。
步骤：
1）同方法一的第一步
2）直接写公式进行计算占比
公式：=C2/SUMIFS($C$2:$C$15,$A$2:$A$15,A2)
函数解释：
SUMIFS(求和区域，条件区域，条件1，条件区域2，条件2，...) ：多条件求和
在这里我们需要计算每个省份的销售额→可以理解为一个筛选过程的求和,比如筛选出省份列（条件区域）中河南省（条件）的记录，然后对销售额列（求和区域）的数字求和。
在D2单元格计算总销售额的公式就是：=SUMIFS($C$2:$C$15,$A$2:$A$15,A2)
其中A2(条件）往下走是变化的，也就是计算的是对应省份的总销售额。
