100次浏览 发布时间：2024-10-14 09:52:45
出国留学，重要的必修课之一就是要学会如何发邮件。
不管是不是Freshman，在邮件问题上总是有些犯怵。毕竟国内没有写邮件的传统，更别说用非母语的英语去写了。
其实一封得体的邮件并不难，把握好结构，用上礼貌用语，将具体内容说清楚就好啦~
接下来细说邮件那些事，需要的友友赶快收藏！
1、主动存下老师的电子邮箱
一般来说，第一节上课时，每门老师都会先自我介绍，并写下自己的联系方式，其中，一定会有邮箱，甚至一些课的老师会重点强调将来会主要靠邮件联络。
记得在课堂上就将老师的邮箱号码记下来，以后都可能用得上。
2、必须经常性的检查自己的电子邮箱
在英国留学，基本上每天都要必做的事就是查看邮箱，一般建议每天早晚各看一次。
因为国外大学几乎都默认使用邮件来作为主要的沟通方式，包括了学校有什么活动、考试信息，或者你签证等等，都是靠邮箱来传递。
3、等待回复时应该多点耐心
在国内我们更习惯使用电话、QQ、微信等即时沟通工具进行交流，对于不那么快速响应的邮件来说，应该多点耐心。一般来说，1~3天没有回复是正常的。
注意如果是加急邮件可以在主题加上“urgent”，这样会提前被注意到。
1、标题
简单点，邮件的标题要简单点。有事直接说事，让教授一下就能明白是什么情况。
必要时附上个人信息，例如 student ID 等，非常重要。
标题里一般有这几个关键词：
博士申请 Ph.D. application
奖学金申请 Application for scholarship
作业提问 Question about essay
请假 Excused Absence
约时间见面 Asking for an appointment
请求延期 Extension for xxx
2、称呼
Dear Professor/Dr + Last Name可以适用于大部分的称呼。
这个千万注意不要弄错了，是最基本的礼貌问题。另外，也注意不要直接写教授的大名，这样子是比较rude。
3、自我介绍
写邮件的时候一定要写清楚自己是谁，要表明直接的身份背景，尤其对象是不太熟悉的教授。
个人信息也尽可能地详细:学号+姓名+哪门课哪一组，如My name is XXX and my student ID is XXXXXX，I am your student of XXXX course.
4、正文
正文部分出你的诉求和来信理由，简短且列出重点，也不要过于追求多复杂的句式和华丽的辞藻。
我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。
5、结尾
得体的邮件从头优雅到尾，所以结尾也不能落下！
此时的教授已经看完你的邮件，别忘了再次向教授表示感谢~感谢他们抽出宝贵的时间，落款可以写Best wishes / Yours sincerely / Kind Regards...最后附上你的名字即可。
▼ 开场白
I hope you have a good weekend.
Hope you've enjoyed your holiday.
Hope this email finds you well.
Sorry for the late response.
▼ 写作目的
I am writing to you with regards to ....
Might I take a moment of your time to ...
I'm afraid I need to delay ...
I would like to schedule an appointment to talk about ...
▼ 正文
I am writing to you with regards to ....
Might I take a moment of your time to ...
I'm afraid I need to delay ...
I would like to schedule an appointment to talk about ...
▼ 结束语
I'm looking forward to hear from you.
I appreciate a lot for your help and thank you in advance.
Please let me know if there is anything else I can provide.
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